Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

WWN Bildungsinstitut
Senefeldergasse 2/22
1100 Wien
Österreich

• E-Mail: office@wwnbildungsinstitut.at
• Telefon: +43 660 372 49 73

2. Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen:

3. Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage folgender Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Wenn Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, z. B. für den Newsletter-Versand.
• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist, z. B. bei der Kursanmeldung.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Wenn wir zur Verarbeitung rechtlich verpflichtet sind, z. B. zur Aufbewahrung von Rechnungsdaten.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist, z. B. zur Beantwortung von Kontaktanfragen oder zur Sicherstellung des Websitebetriebs.

4. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor zufälliger oder vorsätzlicher Manipulation, teilweiser oder vollständiger Zerstörung, Verlust, unbefugtem Zugriff oder unbefugter Offenlegung zu schützen. Zu diesen Maßnahmen gehören:

• Verschlüsselte Datenübertragung (SSL/TLS)
• Zugangskontrollen und Authentifizierung
• Regelmäßige Sicherheitsprüfungen
• Schulung unserer Mitarbeiter im Datenschutz
• Physische Sicherheitsmaßnahmen an unseren Standorten

5. Übermittlung personenbezogener Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn:

• Sie haben ausdrücklich in die Weitergabe eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Eine Weitergabe ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich
• Eine Weitergabe ist gesetzlich vorgeschrieben

Besondere Hinweis zur Sprachzertifikat-Prüfungsanmeldung: Wenn Sie sich über uns für eine Sprachzertifikat-Prüfung anmelden, übermitteln wir die hierfür erforderlichen Daten (Name, Geburtsdatum, Prüfungsstufe) an den zuständigen Prüfungsstelle für Sprachzertifikate (SZ). Dies erfolgt zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. auf Grundlage einer Rechtsverpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

6. Datenverarbeitung beim Websiteaufruf

Wenn Sie unsere Website aufrufen, werden automatisch Informationen durch den Browser übermittelt und in Server-Log-Dateien gespeichert. Dies sind:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• Verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners
• Name des Access-Providers

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Speicherung in Log-Dateien erfolgt für einen Zeitraum von maximal 30 Tagen und dient der Sicherstellung der Funktionalität und Sicherheit unserer Website.

7. Cookies und Widerspruchsrecht

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und die Interaktion mit unserer Website erleichtern. Sie können die Verwendung von Cookies in Ihren Browser-Einstellungen jederzeit deaktivieren oder einschränken.

Sie haben das Recht, der Verwendung von Cookies jederzeit zu widersprechen. Bitte beachten Sie, dass die Deaktivierung von Cookies die Funktionalität unserer Website einschränken kann.

8. Kontaktformular und Anmeldeformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder das Anmeldeformular eine Nachricht senden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Betreff, Nachricht, ggf. gewünschter Kurs) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage gespeichert.

Kontaktformular: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage).

Anmeldeformular: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) zur Durchführung des Kursvertrags.

Die Daten werden für die Dauer der Vertragsabwicklung sowie anschließend für maximal 3 Jahre gespeichert, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

9. Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen über unsere Kurse, Prüfungen und Veranstaltungen zu senden.

Der Versand des Newsletters erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen, indem Sie sich über den Abmelde-Link im Newsletter abmelden oder uns unter office@wwnbildungsinstitut.at kontaktieren.

Nach dem Widerruf wird Ihre E-Mail-Adresse umgehend aus dem Newsletter-Verteiler gelöscht.

10. Rechte der betroffenen Person

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
• Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen.
• Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, wenn diese auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgt.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Aufsichtsbehörde in Österreich ist die Datenschutzbehörde (DSB), Wickenburggasse 8, 1080 Wien, www.dsb.gv.at.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden:

• E-Mail: office@wwnbildungsinstitut.at
• Telefon: +43 660 372 49 73
• Post: WWN Bildungsinstitut, Senefeldergasse 2/22, 1100 Wien

11. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie dies für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist oder wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Nach Wegfall des Zwecks oder Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert.

Im Einzelnen gilt:

• Kursdaten: Dauer des Kursvertrags + 3 Jahre (gewöhnliche Verjährungsfrist)
• Rechnungsdaten: 7 Jahre (steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist gemäß § 132 BAO)
• Kontaktformulardaten: 3 Jahre nach letztem Kontakt
• Newsletter-Daten: Bis zum Widerruf der Einwilligung
• Server-Logs: Maximal 30 Tage
• Cookies: Siehe Cookie-Tabelle oben

12. Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Bei Fragen zur Datenschutzerklärung können Sie sich jederzeit an uns wenden:

WWN Bildungsinstitut
Senefeldergasse 2/22
1100 Wien
E-Mail: office@wwnbildungsinstitut.at
Telefon: +43 660 372 49 73

Stand: Mai 2026